为什么要物料卡

物料卡是管理物料的一种重要工具，在企业的物料管理中具有不可或缺的地位,主要原因如下：

1. 记录物料基本信息
   • 物料卡能够清晰记录物料的名称、规格、型号、批次、入库日期、保质期等详细信息，这些信息是物料管理的基础,有助于工作人员快速准确地识别和了解物料的特性与状态。
   • 比如在食品生产企业，物料卡上记录的保质期信息，能提醒工作人员在保质期内合理使用物料,避免因物料过期造成浪费和损失。
2. 反映物料库存动态
   • 实时更新物料的出入库数量、结存数量等信息,使库存管理人员可以随时掌握物料的库存动态。
   • 当有物料入库时，在物料卡上增加入库数量；物料出库时，相应减少出库数量，通过物料卡上的结存数量，能够直观地了解到当前物料的库存水平，以便及时补货或调整库存策略,防止物料短缺或积压。
3. 便于物料的识别与查找
   • 在仓库中，物料种类繁多，存放位置可能经常变动，有了物料卡,工作人员可以根据物料卡上的标识快速找到所需物料。
   • 比如在大型仓储超市中，每个货架和货位都有对应的标识，类似于物料卡，顾客能够凭借这些标识迅速找到自己想要购买的商品，对于企业仓库管理也是如此，物料卡能帮助工作人员快速定位物料,提高工作效率。
4. 保证物料数据准确性
   • 物料卡作为物料实际情况的直接记录，减少了人工记忆和口头传达可能出现的错误，每一次物料的出入库操作都在物料卡上准确记录,确保了物料数据的准确性和一致性。
   • 在进行库存盘点时，物料卡上的记录可以与实际库存进行逐一核对，及时发现并纠正数据偏差，保证库存数据的真实性，为企业的生产计划、采购决策等提供可靠依据。
5. 加强物料成本控制
   • 通过物料卡记录的物料出入库数量和价格信息，可以准确计算物料的消耗成本，这有助于企业进行成本核算和成本控制，分析物料成本的构成和变动情况,找出成本控制的关键点。
   • 企业可以根据物料卡上的数据，对比不同时期的物料采购价格和消耗数量，评估采购成本的合理性，优化采购策略，降低物料采购成本,从而提高企业的经济效益。
6. 实现物料的可视化管理
   • 将物料的关键信息以直观的方式展示在物料卡上,使仓库管理人员和其他相关人员能够一眼了解物料的基本情况和状态。
   • 在一些现代化的工厂车间，通过物料卡和看板管理系统相结合，将物料的库存数量、使用情况、配送状态等信息实时展示在看板上，让生产人员、管理人员等都能及时了解物料的动态，实现物料管理的可视化，便于及时发现问题并采取措施解决。