为什么电子签

电子签即电子签名,是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据，它的使用有诸多原因，主要包括以下几点：

1. 便捷高效
   • 随时随地签署：电子签不受地域限制，只要有网络，签署方可以在任何时间、任何地点完成文件签署，无需像传统纸质签名那样必须面对面进行，一家跨国公司的总部在国内，分公司在国外，涉及重要合同签署时，通过电子签，双方无需长途奔波，在各自办公室就能快速完成签署流程，大大节省了时间和差旅成本。
   • 快速完成流程：电子签的签署过程非常迅速，以一份普通合同为例，使用纸质签名可能需要经过打印、快递、等待对方签署并回寄等一系列流程，整个过程可能需要几天甚至几周时间，而采用电子签，从文件发送给对方到对方签署完成，可能在短短几分钟内就能实现，极大地提高了业务流程的效率。
2. 环保节能
   • 减少纸张使用：电子签无需使用纸张，避免了大量纸张的印刷和浪费，据统计，使用电子签可以使企业每年减少大量纸张消耗，这对于环保事业有着积极的贡献。
   • 降低能源消耗：减少纸张使用意味着减少了造纸过程中的能源消耗以及运输过程中的碳排放，以一个中型企业为例，全面推行电子签后，每年可减少因纸张相关活动产生的能源消耗，相当于减少了一定数量的汽车尾气排放，对环境保护起到了实际作用。
3. 成本节约
   • 节省办公成本：电子签减少了传统纸质签名所需的纸张、油墨、打印机、复印机等办公用品的采购和使用成本，同时也降低了文件存储所需的空间成本，一家小型企业原本需要租赁较大的空间来存放纸质文件档案，使用电子签后，只需在服务器上存储电子文件，大大节省了租赁费用。
   • 提高工作效率带来的效益提升：电子签提高了工作效率，使业务能够更快地推进，从而为企业带来更多的商业机会和经济效益，一个销售团队因为能够快速完成合同签署，能够更及时地促成交易，增加销售额。
4. 安全可靠
   • 采用先进加密技术：电子签运用了多种先进的加密技术，如数字证书、哈希算法等，确保签名数据的完整性和保密性，在传输过程中，数据会被加密处理，防止被窃取或篡改，一份重要的商业机密文件在进行电子签时，其签名信息会经过加密，只有授权的签署方才能通过解密查看和验证签名的真实性。
   • 具备身份认证功能：通过数字证书等方式对签署人的身份进行严格认证，确保签署人身份真实可靠，在电子签平台上，签署方需要提供有效的身份信息，并通过身份验证流程，如人脸识别、密码验证等，才能进行签名操作，有效防止了冒名签署的风险。
5. 文件管理方便
   • 易于存储和检索：电子签文件以电子形式存储，便于分类、归档和检索，企业可以通过关键词搜索等方式快速找到所需文件，无需像查找纸质文件那样花费大量时间和精力，一家大型企业每天会产生大量合同文件，使用电子签后，在需要查阅某一份历史合同时，只需在电子档案系统中输入关键词，瞬间就能找到相关文件。
   • 方便版本管理：电子签系统可以记录文件的所有版本信息，清晰显示每次修改的内容、时间以及修改人，方便追溯文件的演变过程，一份项目合作协议在协商过程中多次修改，通过电子签的版本管理功能，各方可以清楚了解协议从初稿到最终版本的每一处变化，确保对文件内容的准确把握。