- 担保作用
- 解释:客人在预订酒店时,酒店会根据客房价格和可能产生的其他费用(如餐饮、洗衣等)估算一个大致的消费金额,预授权就是客人向酒店提供的一种担保,表示愿意支付这笔可能产生的费用。
- 举例:客人预订了一间每晚500元的酒店房间,预计住3晚,同时可能会在酒店餐厅消费200元左右,酒店会对客人的信用卡进行预授权,金额可能设定为1700元(500×3 + 200),这样如果客人在入住期间产生了相应的消费,酒店可以直接从预授权金额中扣除;如果客人没有额外消费,预授权会在规定时间内自动解除。
- 防止逃账
- 解释:通过预授权,酒店在客人入住前就锁定了一定的资金额度,如果客人在住宿期间没有结清费用就离开酒店,酒店可以按照规定从预授权金额中扣除相应款项,从而避免了客人逃账的风险。
- 举例:若客人在酒店住宿后未支付餐饮费用就直接离开,酒店可以在预授权的额度内扣除这笔餐饮消费金额,保障酒店的经济利益。
- 简化结账流程
- 解释:当客人退房时,酒店只需核对实际消费金额并进行相应的扣除操作即可,无需再像传统方式那样逐一收取现金或进行复杂的转账手续。
- 举例:客人退房时,酒店工作人员通过系统确认客人的实际消费为1500元(假设预授权为1700元),只需在系统中操作扣除1500元,客人即可快速完成退房手续,无需再使用现金或其他支付方式支付这笔费用,大大节省了双方的时间。
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