- 身份登记：准确记录入住客人的姓名、性别、年龄、联系方式、身份证号码等信息，以便确认客人身份，这是保障住宿安全和遵守法律法规的必要措施。
- 安全保障：有助于在发生紧急情况（如火灾、突发事件等）时能够及时与客人取得联系，确保客人安全，并为后续的调查提供基础信息。
- 服务提供依据：了解客人的基本需求、特殊要求等，以便宾馆能够提供更贴心、个性化的服务，如根据客人喜好安排房间朝向、提供特定的洗漱用品等。
- 运营管理：对入住人员进行统计，有助于宾馆进行日常运营管理，包括客房安排、流量统计、财务核算等。
- 追踪调查：在需要时，这些表格信息可以作为追踪客人行踪、协助调查相关事件的重要线索。
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