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为什么打印报销凭证

财务核算依据：打印的报销凭证是企业进行财务核算的原始凭证，能够如实反映企业的费用支出情况，为会计记账、编制财务报表提供准确的数据支持,确保财务信息的真实性和完整性。
费用报销证明：它是员工费用支出的有效证明，清晰记录了报销的项目、金额、时间等详细信息，证明员工的费用支出是合理且符合公司规定的,是员工向公司申请报销费用的重要凭证。
税务申报需要：在税务申报时，合规的报销凭证是企业税前扣除费用的重要依据，企业需要凭借有效的报销凭证进行所得税汇算清缴，以确定应纳税所得额,准确计算和缴纳企业所得税。
审计备查资料：在面对内部审计或外部审计时，报销凭证是重要的备查资料，审计人员通过审查报销凭证，可以检查企业费用支出的合规性、合理性以及内部控制的有效性,确保企业财务活动符合法律法规和公司制度的要求。
法律保障：当出现经济纠纷或其他法律问题时，打印的报销凭证可以作为重要的证据，证明交易的真实性和资金的流向，维护企业和员工的合法权益。