为什么要现金抽查

现金抽查是一种对企业现金进行检查的审计方法，通常由内部审计人员或外部审计师执行,其目的主要有以下几点：

• 验证现金的存在性与完整性
  • 确定现金是否真实存在：通过对现金进行实地盘点，可以直接确认企业现金的实际数量，确保现金确实存在于企业中,而不是虚构的账目数字。
  • 检查现金记录的完整性：查看企业现金日记账等记录，与实际盘点的现金数额进行核对，检查是否存在应记而未记的现金收支，防止企业隐瞒现金收入或虚构现金支出等情况,保证现金记录涵盖了所有实际发生的现金交易。
• 检查现金收付业务的合规性
  • 审查现金收支是否符合法律法规：检查企业现金交易是否符合国家现金管理规定，例如是否存在超限额使用现金、坐支现金等违规行为。
  • 核实现金收支手续是否完备：查看现金收付凭证是否有相关人员的签字、审批，手续是否齐全，以确保现金收支业务的处理符合企业内部规定和财务制度,防止舞弊和错误发生。
• 评估现金内部控制的有效性
  • 检查现金内部控制制度的执行情况：观察企业现金的保管、收付流程等环节，是否按照既定的内部控制制度执行，例如是否存在不相容职务分离、定期盘点等控制措施是否有效运行。
  • 发现内部控制的薄弱环节：通过现金抽查发现的问题，可以揭示企业现金内部控制可能存在的缺陷，如现金保管安全措施不足、审批流程执行不严格等，以便企业及时改进和完善内部控制制度,降低现金管理风险。
• 防范财务舞弊风险
  • 发现现金挪用或侵占行为：舞弊者可能会通过篡改现金记录、挪用现金等手段掩盖其行为，现金抽查时的突击盘点可以打乱舞弊者的计划，使其难以在短时间内伪造现金状况，从而发现是否存在现金被盗用、侵占或其他舞弊迹象。
  • 确保财务报表的真实性：准确的现金信息对于企业财务报表的真实性至关重要，通过现金抽查保证现金数据的准确可靠，进而提高财务报表整体的质量，为投资者、债权人等财务报表使用者提供真实、准确的财务信息，使其能够做出合理的决策。