报销为什么要发票

发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据，报销要发票主要有以下原因：

• 证明业务真实性
  • 发票是经济业务发生的有效证明,它记录了交易的具体内容、时间、地点、金额以及双方的信息等。
  • 例如员工因公出差乘坐飞机,取得的航空运输电子客票行程单，能清晰显示出差的出发地、目的地、时间、票价等信息，证明该员工确实发生了此次出差行为。
• 维护财务规范
  • 符合财务制度和税收法规的要求,企业的财务核算需要依据合法有效的凭证进行，发票是重要的原始凭证之一。
  • 税务部门以发票作为征税的重要依据,企业凭借发票进行成本费用的列支，在计算应纳税所得额时予以扣除，从而准确计算缴纳税款。
• 保障合法权益
  • 对于企业来说,取得发票可以在企业所得税前扣除相应费用，降低企业税负。
  • 对于员工个人而言,发票是报销的必要凭证，凭借发票报销能够确保自身因公务支出的费用得到补偿，维护自身经济利益。
• 便于监督审计
  • 发票是一种标准化的财务票据,其格式、内容、开具要求等都有统一规定，便于企业内部的财务审核和监督。
  • 也便于外部审计机构对企业财务进行审计,确保企业财务活动的合规性和真实性，在企业接受税务审计或内部审计时，发票是重要的审查对象。