- 便于识别与审核：白色背景简洁、干净，没有其他颜色或图案的干扰，能使签证官清晰地看到申请人的面部特征、表情等，便于准确识别身份和进行审核,确保照片符合要求且能真实反映申请人面貌。
- 保证视觉一致性：统一规定白色背景，使得所有签证照片在视觉上具有一致性，便于签证申请材料的整理、存档和查阅，这有助于提高签证办理流程的效率和准确性,方便签证官快速浏览和比较不同申请人的照片。
- 利于后期图像处理：白色背景在图像处理和扫描过程中具有更好的适应性和准确性，它可以减少背景颜色对图像质量的影响，保证照片在电子文档中的清晰度和可读性，便于签证申请信息的数字化管理和存储。
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